Poslední aktualizace: 19. 8. 2026
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je SVJ Pod Lysinami 467–468,
se sídlem Pod Lysinami 467/11, 147 00 Praha 4 – Hodkovičky, IČO 14172445.
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů:
pod.lysinami.11-13@seznam.cz
Jaké údaje zpracováváme a proč
1. Portál obyvatel a rezervace společných prostor
| Údaje | jméno a příjmení, e-mail, telefon, číslo bytu, heslo (uložené v nečitelné podobě) |
| Účel | přihlášení do portálu a správa rezervací fitness a prádelny |
| Právní základ | plnění povinností společenství vůči vlastníkům a oprávněný zájem na správě společných prostor |
| Doba uchování | po dobu trvání uživatelského účtu; po jeho zrušení se údaje smažou |
2. Záznamy o rezervacích a přístupu do společných prostor
Rezervace společných prostor je navázaná na přístupový systém domu. Vzniká tak záznam o tom, kdo a kdy měl přístup do fitness nebo prádelny.
| Údaje | identifikace obyvatele, rezervovaný prostor, datum a čas, stav rezervace, technický log komunikace s přístupovým systémem |
| Účel | umožnění vstupu do rezervovaného prostoru, řešení sporů a technických závad, ochrana majetku společenství |
| Právní základ | oprávněný zájem společenství na správě a ochraně společných prostor |
| Doba uchování | technický log přístupů 12 měsíců, zrušené rezervace 12 měsíců; poté se automaticky mažou |
3. Návštěvnost webu
| Údaje | navštívená stránka, typ prohlížeče, odkazující adresa a IP adresa v zašifrované podobě |
| Účel | základní statistika návštěvnosti webu |
| Právní základ | oprávněný zájem na provozu a zlepšování webu |
| Doba uchování | 13 měsíců, poté se záznamy automaticky mažou |
IP adresa se neukládá v původní podobě, ale jako nevratný otisk. Nejde tedy o úplnou anonymizaci – údaj zůstává osobním údajem, je ale výrazně hůře čitelný. Návštěvníka webu podle těchto záznamů běžně nelze určit.
Komu údaje předáváme
Údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely a nepoužíváme je k profilování ani k automatizovanému rozhodování. K údajům mohou v nezbytném rozsahu přistupovat:
- členové výboru společenství,
- správcovská firma v rozsahu své činnosti,
- poskytovatel webhostingu a dodavatel webového řešení jako zpracovatelé, na základě smlouvy.
Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup – získat kopii údajů, které o vás vedeme,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz, pokud pro zpracování odpadl důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádost stačí poslat na pod.lysinami.11-13@seznam.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.
Zabezpečení
Přístup do administrace i do portálu je chráněný heslem, komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS) a hesla se ukládají výhradně v nečitelné podobě. Přístup k údajům mají jen osoby, které je potřebují ke své činnosti.
Cookies
Informace o používání cookies najdete na stránce Cookies.